Mongabay Latam busca Asistente de Operaciones en Latinoamérica

Desde 1999, Mongabay se ha convertido en una de las principales fuentes de noticias, análisis e información sobre medio ambiente. En la actualidad, la página web atrae a más de cinco millones de visitantes al mes, lo que la convierte en uno de los portales más visitados en el sector. En el 2016, Mongabay lanzó Mongabay Latam, que hoy cuenta con más de 90 corresponsales en distintos países de Latinoamérica. Hasta el momento, Mongabay Latam ha logrado establecer alianzas clave con medios importantes en más de 15 países de la región, y espera consolidar su expansión. Mongabay Latam no cuenta con una oficina propia; los miembros del equipo trabajan de forma remota como contratistas independientes de Mongabay.org, una organización 501(c)(3) registrada en los Estados Unidos de América.

Estamos buscando un Asistente de Operaciones para proyectos periodísticos, que produzca, organice y contribuya con la preparación y desarrollo de diversas actividades del equipo editorial. Por ahora, buscamos candidatos que residan en Perú, Ecuador, Bolivia, Colombia, México, Chile, Argentina.

Descripción del puesto

El Asistente de Operaciones tendrá un papel clave en la organización de procesos internos y administrativos, así como tareas de apoyo al equipo editorial. Esta posición tendrá a su cargo tareas  de procesamiento de datos para informes de resultados, ayudará en la implementación de prácticas de recursos humanos y colaborará en las tareas administrativas vinculadas a contrataciones que se le asignen. Este es un puesto en el que la organización es clave, así como respetar los plazos para cumplir a tiempo con fechas de entrega y procesos administrativos, de tal manera que se alcancen los objetivos trazados. Esta posición reportará sus avances y metas alcanzadas directamente a la Directora de la oficina de Latinoamérica.

La experiencia de trabajo en medios de comunicación será tomada en cuenta, así como el conocimiento de temas ambientales y el dominio del inglés.

El trabajo se realiza de forma remota, con una gran autonomía dentro de las políticas, normativas y directrices técnicas establecidas, y es supervisado por el director de operaciones según sea necesario.

Finalmente, debe ser capaz de trabajar con plazos concretos y comunicarse con fluidez con los responsables de Mongabay Latam por correo electrónico o en reuniones. 

TAREAS CLAVE Y RESPONSABILIDADES

Operaciones administrativas y de procesamiento de datos relacionados a recursos humanos (60 % del tiempo)

-Generar procesos para mejorar los flujos de trabajo administrativos.
-Explorar el uso de herramientas de automatización para agilizar y hacer más efectivos los procesos operativos internos.
-Investigar y generar ideas de manera eficaz para mejorar el procesamiento de datos mediante la automatización y la optimización de los flujos de trabajo.
-Colaborar en el mantenimiento y la organización de las plataformas operativas de Mongabay Latam.
-Publicar entradas en el sitio web de la organización, Mongabay.org, principalmente sobre nuevas oportunidades de empleo e información sobre las operaciones de Mongabay Latam.
-Trabajar en la actualización y elaboración de manuales, guías y protocolos de buenas prácticas administrativas para compartirlas con el equipo editorial.
-Proporcionar otro tipo de apoyo según sea necesario para garantizar que el equipo de operaciones cumpla con los altos estándares de profesionalidad, coherencia, precisión y fiabilidad de Mongabay.

Apoyo en recursos humanos (30 % del tiempo)

-Ayudar en la logística del proceso de contratación, como la revisión de currículos, la programación y coordinación de entrevistas y la incorporación de nuevos empleados.
–Seleccionar y, ocasionalmente, ayudar a realizar las entrevistas iniciales.
-Elaborar textos de convocatoria para las contrataciones de nuevo personal.
-Ayudar a documentar el proceso de incorporación y de despido voluntario e involuntario.
-Introducir los datos de las nóminas de los contratistas internacionales.
-Hacer un seguimiento de las solicitudes de incorporación de colaboradores independientes y garantizar que los contratos y los documentos justificativos estén completos.
-Responder a las preguntas y solicitudes del personal sobre temas de recursos humanos.
-Ayudar a programar reuniones internas, como evaluaciones de rendimiento, formaciones internas y entrevistas informativas.
-Supervisar y actualizar los registros del personal, incluidas las hojas de asistencia y el calendario de vacaciones.
-Mantener datos precisos sobre las compras de equipos del personal y elaborar un registro de ello.
-Bajo la dirección del director de operaciones, ayudar a revisar y desarrollar documentos y planes de recursos humanos, y proporcionar otro tipo de apoyo según sea necesario.

Planificación estratégica y administración (10 % del tiempo)

-Informar periódicamente al director del programa Mongabay Latam sobre el progreso hacia el logro de los objetivos del proyecto.
-Apoyar la planificación anual de las tareas administrativas en los plazos establecidos.
-Realizar otras tareas administrativas, como responder a mensajes telefónicos, correos electrónicos y otras tareas según corresponda.
-Colaborar en el seguimiento, preparación y postulación a oportunidades y premios que puedan beneficiar al equipo editorial.
-Sistematizar cifras y estadísticas de la producción editorial para incluirla en los informes que se preparan regularmente para los donantes.
-Ayudar a sistematizar y recopilar los impactos obtenidos mensualmente por el equipo editorial.
-Manejar el sistema de publicación a través de wordpress, ayudando en la gestión de artículos, fotos, leyendas, tags, etc.
-Debe ser capaz de trabajar con plazos ajustados y responder a la sede central de Mongabay.com y a otros miembros del personal de Mongabay a través del correo electrónico, Asana, Zoom y plataformas de mensajería.

Experiencia, calificaciones y requisitos

-Al menos tres años de experiencia en procesamiento de datos, administración de organizaciones sin ánimo de lucro y coordinación de proyectos o similar.
-Es imprescindible ser preciso, prestar mucha atención a los detalles y ser muy organizado.
-Se requiere experiencia en la construcción y gestión de bases de datos. Se valorará el conocimiento de Asana.
-Capacidad para coordinar múltiples agendas.
-Excelentes habilidades informáticas, que incluyen: procesamiento de textos, bases de datos, hojas de cálculo y resolución de problemas.
-Se requiere un alto nivel de inglés y español (escrito y hablado), y se valora el dominio de otros idiomas.
-Habilidades interpersonales eficaces: actitud cordial, acogedora y profesional.
-Excelentes habilidades para escuchar y resolver problemas, incluyendo excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
-Capacidad para mantener la confidencialidad.
-Familiaridad con Microsoft Office, Excel, Google Drive y softwares de gestión de proyectos y automatización de procesos.
-Se requiere acceso fiable a Internet de alta velocidad.
-Capacidad para contribuir de forma eficaz y colaborativa en equipo.
-Disponibilidad para comprometerse con un puesto a tiempo completo y estar disponible durante el horario laboral habitual.

Aptitudes profesionales

Este puesto jugará un rol central en la ampliación de las operaciones de Mongabay, por lo que el coordinador de operaciones deberá adoptar la eficiencia y la organización al más alto nivel. Debido a la cultura de nuestra organización y al personal global que trabaja desde casa, los empleados más exitosos de Mongabay son expertos en trabajar de forma independiente y producen un trabajo periodístico de alta calidad de forma constante, tomando la iniciativa y pensando de forma creativa en soluciones a los problemas. En este contexto, esta persona:

-Es extremadamente autónoma, motivada y fiable.
-Destaca en el multitasking y la colaboración.
-Es muy organizada y tiene aptitudes para la resolución de problemas y el aprendizaje.
-Demuestra talento en la gestión de datos.
-Trabaja de forma independiente y produce un trabajo de alta calidad con plazos ajustados.
-Toma decisiones oportunas y demuestra buen criterio.
-Es capaz de priorizar tareas y trabajar de forma independiente.
-Mantiene un fuerte sentido de la profesionalidad y la comunicación.
-Ajusta sus enfoques y metas en función de los comentarios recibidos.
-Contribuye al equipo de Mongabay comunicándose y trabajando en colaboración con el personal, al tiempo que lleva a cabo las tareas y obtiene resultados.
-Demuestra integridad personal y capacidad para mantener la confidencialidad. 

Remuneración y ubicación

El trabajo de nuestra organización cambia a medida que buscamos continuamente tener un mayor impacto. Todos los miembros de nuestro equipo deben ser flexibles y capaces de adaptarse a cambios a corto y largo plazo en sus funciones laborales. Al ser un puesto pensado para la oficina de Latinoamérica, se necesita que la persona que aplique esté basada en un país de la región.

Mongabay pretende ofrecer salarios competitivos que atraigan, retengan y motiven a nuestro personal a tiempo completo. Por ello, le pedimos que en su postulación indique un rango salarial.

Para aplicar al puesto

Actualmente no estamos aceptando solicitudes. Las solicitudes se aceptarán hasta que venza el plazo. En la aplicación, se le pedirá que rellene sus datos de contacto básicos, sus expectativas salariales, dos referencias y que adjunte los siguientes documentos:

1.Carta de presentación: proporcione ejemplos concretos de su experiencia relacionada con este puesto, así como ejemplos concretos de su capacidad para trabajar eficazmente desde casa y cumplir con los plazos (1 página).
2.Currículum vitae: (1-2 páginas).

Las solicitudes deben presentarse en inglés. Tenga en cuenta que no es necesario que proporcione cartas de recomendación y que no nos pondremos en contacto con las referencias sin su permiso previo.

Si tiene alguna pregunta, escriba a alexa@mongabay.com

Recibiremos propuestas hasta el 6 de diciembre del 2025.

Beneficios, vacaciones y tiempo libre remunerado

Es importante que todo el personal se aleje del trabajo para renovarse. Por eso Mongabay ofrece un generoso tiempo libre remunerado (PTO) para el desarrollo profesional, vacaciones, bajas por enfermedad, descanso y relajación, y vacaciones, incluyendo un horario de trabajo flexible.

Igualdad de oportunidades en el empleo

Mongabay es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) y aplica medidas de acción afirmativa, y ofrece EEO a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, genética o cualquier otra condición prohibida por la ley.